Lumeris.合同会社ルメリス

大阪・今里|小さな会社の受注・納期管理

FAXの注文、手入力していませんか。

注文書を見ながら手入力し、納品日は別の表で確認。そんな二度手間を、今の仕事に合う仕組みで減らします。

転記の手間を無料で相談する

どんな仕事に変えたいか、一緒に考えるところから始めます。

紙の注文書をExcelに転記する作業と、受注や納期を一覧で確認する作業の比較イメージ
注文書を見ながら手入力する流れから、一覧で確認する流れへ。画像は構成イメージです。

よく使う注文書から、一つ試す。

  1. 注文が届くFAX・PDF・メール
  2. 入力をまとめる読取・画面の見本
  3. 内容を確認数量・金額・納期
  4. 一覧で管理担当・納期・未対応

注文書の書式や件数によって、使える方法や確認に残る作業は変わります。

工程ごとの時間比較と操作見本を見る

毎月、どれくらい時間が空く?

下の数字は仮の例です。普段の作業時間に置き換えて試せます。

月に減る作業時間の試算 3時間30分
月にかかる作業時間の比較(試算)
現在
5時間
変更後
1時間30分

試算した時間を、初期費用・月額費用・操作を覚える時間と比べます。制作や毎月の支援は、お見積もりを見てから決められます。

担当する人と、実際に作ったもの

自社で使っている仕組みも。

自社スタジオでは、空き確認から予約手続きまでLINEで進められる仕組みを開発しました。受注・納期管理では、いまの仕事を伺い、試作品を見ながら確認します。

自社向けに開発したLINE予約の実画面
自社のLINE予約画面
自社のLINE予約開発例 担当・北角翼のプロフィール

まずは、繰り返している作業を一つ。

「FAXの注文を毎日Excelに入力している」くらいの説明で相談できます。

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実作業に入るまで、ご相談は無料です。注文書や取引先の情報は、最初の相談では不要です。